عمل توقيع الكتروني – 7 أدوات

إن عمل توقيع الكتروني عبر الإنترنت أصبح جزءاً لا يتجزأ من إجراء الأعمال التجارية، وهناك العديد من الأدوات المتاحة التي تسهل عملية التوقيع على الوثائق إلكترونياً. فيما يلي، سأوضح أهم 7 أدوات تتيح التوقيعات الإلكترونية، وسأحدد أي من هذه الأدوات تقدم فترات تجريبية مجانية.

عمل توقيع الكتروني – 7 أدوات

1. دوكوساين (DocuSign)

• الوصف: دوكوساين هي واحدة من أشهر حلول التوقيع الإلكتروني عالمياً. تتيح للمستخدمين إرسال وتوقيع والموافقة على الوثائق من أي مكان، عبر معظم الأجهزة.
• الميزات: دمج قوي مع سير العمل، تدابير أمان قوية، تطبيق موبايل متاح.
• فترة تجريبية مجانية: نعم، يقدم دوكوساين فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

2. عمل توقيع الكتروني مع أدوبي ساين (Adobe Sign)

• الوصف: كجزء من أدوبي دوكيومنت كلاود، يتميز أدوبي ساين بالتكامل السلس مع منتجات أدوبي الأخرى والتطبيقات الخارجية لتقديم تجربة توقيع سلسة.
• الميزات: التكامل السلس مع أدوبي أكروبات، يدعم سير العمل الآلي، ومعترف به لمطابقته للمعايير القانونية.
• فترة تجريبية مجانية: نعم، يقدم أدوبي ساين فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

3. هالوساين (HelloSign) ، شركة دروب بوكس

• الوصف: يوفر هالوساين واجهة بسيطة لتوقيع الوثائق إلكترونياً، مدعومة ببنية تحتية قوية من دروب بوكس.
• الميزات: التكامل مع دروب بوكس، جوجل درايف وحلول التخزين السحابي الأخرى؛ توقيعات قانونية ملزمة.
• فترة تجريبية مجانية: نعم، يقدم هالوساين فترة تجريبية تشمل 3 طلبات توقيع شهريًا في خطته المجانية.

4. باندادوك (PandaDoc)

• الوصف: باندادوك ليس فقط رائعًا للتوقيعات الإلكترونية ولكن أيضًا لأتمتة الوثائق. إنه مفيد بشكل خاص لعروض البيع، وثائق الموارد البشرية، والعقود.
• الميزات: تحليلات الوثائق، مكتبة القوالب، التكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء.
• فترة تجريبية مجانية: نعم، يقدم باندادوك خطة مجانية تشمل توقيعات إلكترونية غير محدودة قانونياً ومعالجة الدفع.

5. ساين ناو SignNow ، سابقاً (CudaSign)

• الوصف: يقدم ساين ناو مجموعة من خدمات التوقيع الإلكتروني الم intended for small businesses to large enterprises.
• الميزات: إنشاء قوالب، دعم فرق متعددة، والتكامل مع مختلف الأنظمة التجارية بما في ذلك Salesforce.
• فترة تجريبية مجانية: نعم، يقدم ساين ناو فترة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.

6. زوهو ساين (Zoho Sign)

• الوصف: كجزء من مجموعة زوهو الواسعة، يتكامل زوهو ساين بعمق مع منتجات زوهو الأخرى ويقدم حلًا شاملًا للتوقيعات الرقمية.
• الميزات: قدرات الأتمتة، ميزات أمان قوية، وخيارات تكامل واسعة النطاق.
• فترة تجريبية مجانية: نعم، يقدم زوهو ساين فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

7. وان سبان ساين OneSpan Sign ، سابقًا (eSignLive)

• الوصف: يُعرف وان سبان ساين بأمانه العالي ويستخدم على نطاق واسع في الخدمات المالية ومن قبل الكيانات الحكومية.
• الميزات: طرق مصادقة قوية، سجلات تدقيق مفصلة، والقدرة على التوقيع على الوثائق دون اتصال بالإنترنت.
• فترة تجريبية مجانية: نعم، يقدم وان سبان ساين فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

طريقة عمل توقيع الكتروني

لإنشاء توقيع إلكتروني، يمكنك اتباع عدة طرق تتفاوت في التعقيد والأمان والكفاءة. سأرشدك خطوة بخطوة لعمل توقيع إلكتروني بسيط يمكن استخدامه في الوثائق الرقمية مثل ملفات PDF أو البريد الإلكتروني:

1. استخدام أدوات عبر الإنترنت

هناك العديد من المواقع الإلكترونية التي تتيح لك إنشاء توقيعات إلكترونية بسهولة، مثل Adobe Sign، DocuSign، و HelloSign. هذه الطريقة فعالة وآمنة نسبيًا وتوفر توقيعات قانونية معتمدة في الكثير من الدول.

خطوات الاستخدام:

• التسجيل والدخول: أنشئ حسابًا على أحد هذه المواقع.
• إنشاء التوقيع: اختر خيار إنشاء توقيع جديد.استخدم الماوس أو لوحة اللمس لرسم توقيعك.يمكنك أيضًا تحميل صورة لتوقيعك إذا كانت لديك واحدة مسبقًا.
• حفظ واستخدام التوقيع: بعد الانتهاء من رسم التوقيع، حفظه. استخدم هذا التوقيع في الوثائق الإلكترونية كما ترغب.

2. استخدام برنامج Adobe Acrobat Reader

برنامج Adobe Acrobat Reader يتيح لك إضافة توقيعات إلكترونية على ملفات PDF بكل سهولة.

خطوات الاستخدام:

• فتح الوثيقة: افتح الوثيقة التي تريد التوقيع عليها باستخدام Adobe Acrobat Reader.
• إضافة التوقيع: انتقل إلى قائمة ‘Tools’ > ‘Fill & Sign’. اختر ‘Sign Yourself’ ثم ‘Add Signature’. رسم التوقيع باستخدام الماوس أو تحميل صورة للتوقيع.
• تطبيق وحفظ الوثيقة: بعد إضافة التوقيع، ضعه في المكان المناسب داخل الوثيقة. حفظ الوثيقة بالتوقيع.

نصائح ختامية عامة – عمل توقيع الكتروني

• الأمان: تأكد من استخدام خدمات موثوقة تحتفظ بالبيانات بأمان وتقدم توقيعات معتمدة.
• القانونية: في الكثير من الدول، تعتبر التوقيعات الإلكترونية قانونية مثل التوقيعات اليدوية طالما تم إنشاؤها باستخدام طرق معتمدة.
• الدقة والاحترافية: حاول أن يكون توقيعك واضحًا ويعكس توقيعك اليدوي قدر الإمكان لتجنب الأخطاء أو التزوير.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك عمل توقيع الكتروني بسهولة واستخدامه في مجموعة واسعة من الوثائق الرقمية.