كليك اب تعتبر من افضل أدوات إدارة المشاريع من العناصر الأساسية لنجاح أي فريق أو شركة حيث توفر وسيلة فعالة لتنظيم العمل، ومن بين الخيارات المتاحة تظهر أداة كليك اب ClickUp كواحدة من الحلول الأكثر تطورًا لرواد الأعمال،
في هذا المقال سنستكشف لماذا يعتبر ClickUp الخيار الأفضل لإدارة المشاريع وكيف يمكن أن يساعد الفرق في زيادة الكفاءة وتحقيق أهدافهم بفعالية.
ما هو كليك اب؟
Contents
ClickUp ليس مجرد أداة بل هو منصة شاملة تهدف لتبسيط حياة رواد الأعمال وتحسين تجربة العمل اليومي بمرونة غير مسبوقة، حيث يأتي بواجهة مليئة بالتحليلات المتقدمة وسهولة التكامل مع الأدوات الشهيرة التي نعتمد عليها يوميًا مثل زوم وجوجل درايف وGitHub مما يجعله حلاً مثاليًا لكل احتياجات فريقك.
ويعمل كليك اب وفق تسلسل هرمي من أربعة مستويات مما يساعدك على تنظيم كل شيء بدقة وسلاسة حيث تبدأ هذه المستويات بالمهام (Tasks) وهي الخطوات العملية التي تقوم بها لتحقيق أهدافك حيث يمكن توثيق كل خطوة من خطوات العمل بسهولة، وبعدها تأتي القوائم (Lists) التي تعتبر بمثابة لوحة تجمع مهام مشروع معين أو تجمع أفراد فريق يعملون على مبادرة مشتركة أو حتى (Sprint) قصير المدى، ومن ثم ننتقل إلى المجلدات (Folders) التي تشكل مستوى أعلى من التنظيم كأن تكون جميع الـ(Sprints) لربع سنة مثلاً في مجلد واحد، وأخيرًا تأتي المساحات (Spaces) التي تمثل بوضوح الفرق أو الأقسام بأكملها في الشركة حيث يمكنك رؤية كل شيء يعمل عليه أعضاء فريقك مما يمنحك رؤية شاملة ويوفر تعاونًا غير محدود.
سمات كليك اب
دعونا نستعرض بعض الخصائص التي تجعل كليك أب خياراً مميزاً بين برامج إدارة المشاريع فهو ليس مجرد أداة تنظيمية بل مساعد عملي وفعال يساعد في تحسين كفاءة فرق العمل ويزيد من إنتاجيتها:
- عرض المشاريع في تقويم شامل: يساعد هذا العرض في تتبع تقدم العمل بشكل يومي مما يجعل التخطيط للمواعيد أسهل وأكثر وضوحًا.
- تحديد تواريخ التسليم لكل مهمة: لن يفوتك أي موعد مع تحديد دقيق للمواعيد النهائية وذلك حتى تبقى على المسار الصحيح دائمًا.
- ترتيب المهام حسب الأولويات: لأنه ليس كل المهام على نفس الدرجة من الأهمية يمكنك ترتيبها حسب الأولويات للتعامل مع الأهم فالمهم.
- إدارة تبعيات المهام وتنسيقها: إن معرفة المهام التي تعتمد على بعضها يجعل من السهل تجنب التأخيرات وتنسيق الجهود.
- تخصيص الموارد بكفاءة: حيث أن إدارة الموارد المتاحة بحكمة يساعدك في تحقيق أقصى استفادة منها وتجنب الهدر.
- لوحات تحكم شاملة لتحليل البيانات: بفضل لوحات التحكم يمكنك متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليلها بسهولة مما يدعم اتخاذ القرارات المدروسة.
- لوحة (Kanban) لعرض سير العمل: توفر هذه اللوحة رؤية مرئية لمراحل تقدم العمل مما يتيح للجميع متابعة ما يجب القيام به وما تم إنجازه.
- تتبع الوقت المستغرق في كل مهمة: يتيح لك هذا معرفة مقدار الوقت المستغرق لكل مهمة مما يسهم في تحسين الإنتاجية وتقدير الوقت اللازم للمشاريع المستقبلية.
- نظام تسعير يناسب الجميع: يوفر كليك اب تسعيراً معقولاً يجعله في متناول الأفراد والشركات على حد سواء ليبقى الحل الأمثل لإدارة مشاريعك دون عناء.
التنقل في واجهة كليك اب
أثناء إعدادك لمنصة كليك أب الخاصة بك ستبدأ بتخصيص مساحة العمل لتناسب احتياجاتك بدقة حيث يمكنك دعوة زملائك أو فريقك المقربين وتحديد تطبيقات كليك أب التي تظن أنها ستضيف قيمة لأعمالك اليومية، وهذه الخطوات لن تساعدك فقط على تشكيل بيئة عمل فعالة بل ستجعلك تشعر وكأنك تبني منصة فريدة خاصة بك.
كما يمكنك دمج أدواتك المعتادة مثل زوم وGitHub مما يوفر لك تكاملاً سلسًا مع أدواتك التي تستخدمها في مشروعك، بالإضافة إلى إمكانية استيراد المهام من منصات أخرى لتكون جميعها تحت سقف واحد وبمجرد انتهائك من هذه الخطوات ستجد نفسك في مساحة كليك أب الخاصة بك جاهزًا للانطلاق نحو تجربة تنظيمية مميزة وفعالة.
القائمة اليسرى لكليك اب
تتضمن القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة مجموعة من العناصر التي تساعدك في تنظيم عملك بطريقة سلسة ومريحة:
- الصفحة الرئيسية (Home): هنا يمكنك العودة بسهولة إلى شاشتك الرئيسية لاستعراض كل ما يجري في مشاريعك بطريقة سريعة وفعالة.
- الإشعارات (Notifications): مع تفعيل هذه الميزة ستبقى على اطلاع دائم بالتغييرات في المهام التي تتابعها، ويعرض هذا القسم جميع الإشعارات مما يتيح لك تصفية المهام بناءً على الأشخاص المسؤولين أو الإشارات (@) الموجهة إليك لتظل متصلاً بمسار العمل.
- (Pulse): يقدم لك نظرة حية على الأعضاء المتصلين في مساحة العمل مما يمنحك شعوراً بالتواصل والتعاون، ويمكنك متابعة عدد المستخدمين النشطين في الساعة ورؤية المهام الأكثر نشاطًا بالإضافة إلى عرض فوري للمهام التي يعمل عليها زملاؤك.
- الأهداف (Goals): يمنحك كليك اب القدرة على تحديد أهداف واضحة لمشاريعك سواء كانت قائمة مهام أو أهداف رقمية أو حتى أهداف بسيطة بنمط نعم/لا، وهذا يتيح لك الحفاظ على تركيزك وتحفيزك لتحقيق النتائج المرجوة.
- المفضلة (Favorites): تسهل هذه الميزة عليك وضع إشارات مرجعية على اللوحات، طرق العرض، القوائم، أو المهام المهمة، لتجمع كل ما تحتاجه في مكان واحد مما يوفر عليك الوقت والجهد في البحث.
- المساحات (Spaces): تتيح لك هذه الميزة تنظيم القوائم والمجلدات بناءً على الفرق، حيث يمكنك بسهولة النقر هنا لاستعراض جميع المساحات التي يمكنك المساهمة فيها مما يعزز روح التعاون في العمل.
- لوحات المعلومات (Dashboards): تساعدك في تخطيط (Sprints) وتوزيع العمل وهذا ما يمنحك رؤية شاملة ووضوح في سير العمل.
- المستندات (Docs): مع مستندات كليك أب يمكنك إنشاء قواعد معرفية، مواقع (Wiki)، ومستندات خاصة وهذا ما يسهل عليك تخزين المعلومات المهمة في مكان واحد بحيث تبقى متاحة لجميع أعضاء الفريق.
قائمة التنقل العلوية لكليك اب
إذا كانت القائمة اليمنى هي طريقة التنقل العامة في كليك أب فإن القائمة العلوية توفر لك الوصول إلى خيارات إضافية عند تواجدك في قسم معين من الأداة، ومن الجدير بالذكر أنه يتطلب استعراض جميع الميزات التي تقدمها القائمة العلوية تفصيلاً ومعرفة بالأداة، لذا دعونا نركز على ما ستشاهده عند الدخول إلى المساحة التي ينشئها كليك أب تلقائيًا لك كالآتي:
- إعدادات المساحة (Space settings): يمكنك النقر على اسم مساحتك لتعديل الإعدادات مثل اللون والاسم واتخاذ إجراءات مثل التكرار أو الحذف وحتى تحويل مساحتك إلى نموذج معد مسبقًا.
- المشاهدات (Views): بجوار اسم مساحتك ستجد خيارات لطرق العرض المختلفة المتاحة، وبشكل افتراضي ستحصل على عرض القائمة واللوحة لكن يمكنك إضافة المزيد بالنقر على (+View).
- أتمتة (Automate): إذا كنت بحاجة إلى أتمتة المهام المتكررة يمكنك النقر هنا لإعداد قواعد بسيطة تجعل إدارة المهام أسهل بكثير.
- مشاركة (Share): إذا كنت تتعاون مع الآخرين فإن النقر هنا يتيح لك مشاركة مساحتك معهم بسهولة.
- شريط البحث (Search bar): في حال كنت تبحث عن مهمة محددة في قائمة مزدحمة، يمكنك كتابة اسم المهمة أو قيمة حقل مخصص هنا للعثور عليها بسرعة.
- خيارات التخطيط (Layout options): تمنحك خيارات التخطيط القدرة على تحديد كيفية عرض المعلومات وتتبعها حيث يمكنك تصفية المهام حسب الحقول المحددة، وإظهار المهام الفرعية أو حتى التركيز على المهام المعينة لك فقط.
- عرض الإعدادات (View settings): بالنقر على النقاط الثلاث الصغيرة يمكنك تعديل إعدادات العرض مثل تكرار العرض، وتقييد الوصول إليه، وتشغيل الحفظ التلقائي بالإضافة إلى تصدير البيانات إلى ملفات (CSV) أو (Excel).
مميزات كليك اب
تعتبر كليك أب واحدة من أدوات إدارة المشاريع الأكثر شعبية في السوق اليوم وذلك بفضل الميزات المتنوعة التي تقدمها لتسهيل العمل وزيادة الإنتاجية، والمميزات كالآتي:
- أدوات قوية: تقدم كليك أب مجموعة شاملة من الأدوات التي تمكن المستخدمين من تبسيط المشاريع وإدارة الفرق بما في ذلك قوائم المهام والمستندات وجداول البيانات مما يضمن تحقيق أقصى إنتاجية.
- سهولة الاستخدام: تتميز كليك أب بواجهة سهلة الاستخدام حيث يمكن للمستخدمين سحب وإسقاط العناصر بسهولة.
- تتبع الوقت: يمكن كليك أب الفرق من تقدير وتتبع الوقت المستغرق لكل مهمة في الوقت الفعلي.
- تخصيص المهام: يتيح كليك أب للمستخدمين تخصيص حالات المهام بما يتناسب مع احتياجاتهم وهذا ما يزيد من مرونة استخدام الأداة.
- شريط أدوات متعدد المهام: يمكن المستخدمين من اتخاذ إجراءات على مشاريع متعددة في وقت واحد مما يوفر الوقت ويزيد من الكفاءة في إدارة المهام.
سلبيات كليك اب
رغم المزايا العديدة التي تقدمها كليك أب إلا أن هناك بعض السلبيات التي ينبغي أخذها بعين الاعتبار قبل اتخاذ القرار باستخدام هذه الأداة، وعلى الرغم من كون كليك أب خيارًا قويًا إلا أن هذه السلبيات قد تؤثر على تجربة المستخدم بشكل عام، ودعونا نستعرض بعض هذه السلبيات:
- زيادة الأسعار: يشتكي العديد من المستخدمين بالقلق من ارتفاع أسعار الاشتراك شهريًا دون تحسينات ملحوظة في الخدمات، وهذا قد يجعل البعض يشعرون بأنهم لا يحصلون على قيمة حقيقية مقابل ما يدفعونه.
- برنامج مرهق: يتطلب كليك أب الكثير من الوقت والجهد لفهم واجهته واستخدام ميزاته بشكل فعال، مما قد يسبب شعورًا بالإحباط لدى المستخدمين الجدد.
- عدم وجود خيارات فرز: يواجه المستخدمون مشكلة في عدم توفر خيارات فرز للمشاريع حيث يظهر المشروع الجديد دائمًا في أسفل القائمة.
تسعيرة كليك اب
تقدم كليك أب أربعة مستويات من التسعير لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة:
- التسعيرة المجانية: يمكنك الحصول على 5 مساحات عمل فقط مع حد أقصى لتخزين المستندات يبلغ 100 ميغا بايت.
- التسعيرة الغير محدود: توفر هذه الخطة إمكانية استخدام خرائط ذهنية وأدوات لوحة القيادة لكن خيارات العرض تكون محدودة، ويبلغ سعرها هو 9 دولارات للفرد شهريًا إذا تم الدفع بشكل شهري.
- تسعيرة الأعمال: تشمل هذه الخطة ما يصل إلى 10,000 أتمتة شهرية وبسعر 19 دولارًا للفرد شهريًا عند الدفع شهريًا.
- تسعيرة المؤسسة: تقدم هذه الخطة مزيدًا من الخيارات والأمان ويتطلب الحصول عليها الاتصال بفريق المبيعات للحصول على عرض أسعار مخصص.
وفي الختام تعتبر كليك اب أداة قوية ومرنة لإدارة المشاريع حيث تقدم مجموعة متنوعة من الميزات التي تساعد الأفراد والفرق على تحقيق أهدافهم بكفاءة، ومن خلال خيارات التسعير المتعددة يمكنك العثور على الخطة التي تناسب احتياجاتك ميزانيتك، وعلى ورغم وجود بعض السلبيات مثل تعقيد الاستخدام وزيادة الأسعار فإن المزايا التي توفرها كليك أب تجعلها خيارًا جديرًا بالاعتبار في عالم إدارة المشاريع.