تستفسر عن جدوى استخدام توقيع الكتروني ؟ سنجيب ونعطيك خيارات سبع. تم تطوير التكنولوجيا بهدف تحسين حياة المجتمع والفرد و تسهيل كل الأمور الحياتية اليومية. ومن أهم التطورات التي أنتجتها التكنولوجيا في السنوات الأخيرة هو ما يسمى بالتوقيع الإلكتروني. وذلك لأنه سهل المعاملات الحكومية والتجارية وأيضا الخدمات الشائعة.
وهذا سيكون موضوع مقالنا لليوم حيث سنتحدث عن التوقيع الإلكتروني. وكيفية إنشائه وأهم التطبيقات التي تساعدنا في هذا المجال.
كيفية عمل توقيع الكتروني | ملخص
Contents
| الوصف | التطبيق/الموقع الإلكتروني | # |
|---|---|---|
| يتيح رسم التوقيع الإلكتروني أو كتابته على المستندات الرقمية والرسائل الإلكترونية، باستخدام خطوط وألوان وأحجام مختلفة وإمكانية تخصيصه بالصور والشعارات. | تطبيق Custom eSignature | 1 |
| يستخدم لتوقيع المستندات الخاصة أو طلب التوقيع الإلكتروني من أطراف أخرى، ويقدم خدمات إنشاء وإدارة وتوقيع العقود والنماذج الإلكترونية. يتبع معايير الأمان والخصوصية ويتوافق مع اللوائح القانونية. | موقع Fillhq | 2 |
| يستخدم لتوقيع العقود والموافقات والإقرارات وغيرها من المستندات القانونية والشخصية. يتيح إنشاء وإرسال وتلقي التوقيعات الإلكترونية بسهولة وأمان. يقدم خطة مجانية لبضعة أيام للتجربة. | موقع Sign Now | 3 |
| يوفر خدمة التوقيع الإلكتروني بمعايير أمان عالية وبأسعار مقبولة. يمكن إنشاء وإرسال وتتبع التواقيع القانونية وتخزين وتنظيم المستندات الموقعة إلكترونيًا. يوفر واجهة برمجة تطبيقات لإتمام طلبات التوقيع. | موقع Boldsign | 4 |
| يسمح بتوقيع العقود والاتفاقيات والنماذج وغيرها من الوثائق الرقمية، وإرسال وتلقي التوقيعات الإلكترونية بسهولة وأمان. يمكن دعوة الأطراف الأخرى للتوقيع عبر البريد الإلكتروني أو رابط مشاركة. | موقع Signable | 5 |
| يقدم خدمات التوقيع الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية للمستندات والعقود. يتيح تأمين وتوثيق وتخزين المستندات بطريقة سهلة وسريعة وقانونية. يوفر شهادات تأمين لتعزيز الثقة والخصوصية. | موقع Datawitness | 6 |
| يوفر حلول التوقيع الرقمي وتوقيع المستندات الرقمية. يمكن استخدامه بسهولة لإنشاء المستندات وإرسالها وتوقيعها عبر الإنترنت. | Certinal | 7 |
| دمجت مايكروسوفت مجموعة من تطبيقاتها في تطبيقواحد كبير يقدم الكثير من الخدمات والنصائح، منها إمكانية التوقيع الإلكتروني من الجوال مجانًا. | MICROSOFT OFFICE | 8 |
| تطبيق من Adobe لتسهيل عملية التوقيع الإلكتروني، متاح لأنظمة الأندرويد والآيفون، وسهل الاستخدام لتوقيع المستندات وإضافة التفاصيل اللازمة. | ADOBE FILL & SIGN | 9 |
| مناسب للشركات التي تحتاج للكثير من توقيعات العملاء. يسهل استيراد المستندات وتوقيعها إلكترونيًا قبل إرسالها لجهة خارجية. | SIGNEASY | 10 |
| يتميز بسهولة الاستخدام والسرعة، لكنه لا يوفر تسجيل عبر غوغل أو فيسبوك أو Apple. يوفر خاصية DataWitness للأرشفة. | DOCUSIGN | 11 |
توقيع الكتروني – تعريفه
يوجد عدد هائل من المعاملات والخدمات اليومية التي تتم بين المؤسسات أو حتى بين الافراد. وكلها تتم بشكل إلكتروني كامل وهي بالطبع تحتاج لتوقيع رسمي من الأطراف إلكترونياً. وهنا تبرز أهمية التأكيد على حقوق أطراف هذه الاتفاقية أو التعامل والاعتراف بكل التزاماتهم خصوصا أن التعاملات الإلكترونية لا يمكن أن نستخدم فيها التوقيع اليدوي العادي. لذلك تم ابتكار ما يسمى التوقيع الإلكتروني. الذي أصبح في الوقت الحالي ضرورة ملحة وخصوصا في التعاملات الإلكترونية.
يمكن أن نعرف التوقيع الإلكتروني على أنه من أفضل الطرق الفعالة جدا والمعترف بها قانونيا للاستخدام ضمن التعاملات الإلكترونية لدرجة أنه معتمد من قبل كل المؤسسات والشركات التجارية الضخمة حول العالم.
في البداية دعونا نبدأ بذكر بعض التعاريف من واقع التشريعات العربية حول ما يخص مجال التوقيع الإلكتروني.
ضمن القانون المصري رقم 15 الذي تم إصداره في سنة 2004 بشأن تنظيم التوقيع الإلكتروني. تم ذكر أنه يوضع على محرر إلكتروني خاص ويأخذ شكل أرقام ورمروز وأحرف مع طابع خاص وفريد مرتبط بالشخص. ويميزه عن غيره من التواقيع.
أما في الكويت تم تعريفه ضمن القانون رقم 20 في سنة 2014. بأنه بيانات تأخذ شكل رموز أو حروف أو أرقام أو حتى إشارات مدرجة ضوئيا أو رقميا أو إلكترونيا أو حتى أي وسيلة أخرى مشابهة لهذه الوسائل. ومضاف إليها طابع يسمح بتحديد هوية الشخص المالك لهذا التوقيع لكي يضمن حقوقه وعدم تعرضه للسرقة أو لاستغلال توقيعه بدون علمه.
توقيع الكتروني – مميزاته
بعد كل التفاصيل التي ذكرناها أصبح من الواضح بأن التوقيع الإلكتروني هو مجرد إشارة أو رموز معينة تتم صناعتها بطريقة إلكترونية كي تستخدم في العقود والتعاملات بين الافراد والمنشآت التي تكون بغرض الموافقة على محتوى معين أو مجموعة بيانات. وهكذا يصبح البديل الحقيقي للتوقيع اليدوي. وهو يتضمن الكثير من الخصائص والمميزات التي يختلف بها عن التوقيع العادي وهي:
- سهولة وسرعة كبيرة في الاستخدام.
- من السهل جدا التحقق من هوية الموقع.
- آمن لدرجة كبيرة.
- من المستحيل إنكار حدوث التوقيع.
- تم منع إساءة استخدام التوقيع الإلكتروني بهدف الاحتيال
افضل تطبيقات توقيع إلكتروني – خيارات 11
إذا أردت إجراء توقيع إلكتروني بواسطة الجوال فكل ما عليك فعله هو استخدام واحد من التطبيقات التي سنذكرها في السطور القادمة والضغط على زر Sign now :
1. تطبيق Custom eSignature
يتيح هذا التطبيق رسم التوقيع الإلكتروني أو كتابته على المستندات الرقمية والرسائل الإلكترونية، وذلك باستخدام خطوط مختلفة وألوان وأحجام متعددة، كما يمكن من خلاله تخصيص التوقيع بالصور والشعارات وغير ذلك.
2. تطبيق Fillhq
هو موقع يستخدم لتوقيع المستندات الخاصة أو لطلب التوقيع الالكتروني من أطراف أخرى، ويقدم أيضًا خدمات إنشاء وإدارة وتوقيع العقود والنماذج الإلكترونية. موقع fillhq يتبع معايير الأمان والخصوصية ويتوافق مع اللوائح القانونية المختلفة.
3. موقع Sign Now
هو موقع يستخدم لتوقيع العقود والموافقات والإقرارات وغيرها من المستندات القانونية والشخصية. يمكن من خلال هذا الموقع إنشاء وإرسال وتلقي التوقيعات الإلكترونية على الوثائق الرقمية بكل سهولة وأمان. يتوفر في الموقع خطة مجانية لبضعة أيام لتجريبه قبل اعتماد خطة مدفوعة.
4. موقع Boldsign
يوفر هذا الموقع خدمة التوقيع الإلكتروني بمعايير أمان عالية وبأسعار مقبولة. ويمكن لمستخدمي هذا الموقع إنشاء وإرسال وتتبع جميع التواقيع القانونية عبر الإنترنت، وكذلك تخزين وتنظيم واسترجاع المستندات الموقعة إلكترونيًا. كما يتمتع بواجهة برمجة تطبيقات لتنفيذ وتتبع وإتمام طلبات التوقيع.
يمكنك بدء تجربة شخصية مجانًا وإرسال طلبات التوقيع خلال دقائق. BoldSign هو أحد منتجات Syncfusion، وهي شركة تساعد المطورين حول العالم على بناء برامج أعمال قوية لأكثر من 20 عامًا.
5. موقع Signable
وهو موقع يسمح للمستخدمين بتوقيع العقود والاتفاقيات والنماذج وغيرها من الوثائق الرقمية، وكذلك إرسال وتلقي التوقيعات الإلكترونية بسهولة وأمان، وأيضًا دعوة الأطراف الأخرى للتوقيع على المستندات عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق رابط مشاركة. من خدمات الموقع أيضًا أنه يمكّن المستخدمين من متابعة حالة التوقيعات وتخزين المستندات الموقعة في الحسابات الشخصية لهم.
6. موقع Datawitness
يقدم هذا الموقع خدمات التوقيع الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية للمستندات والعقود والملفات الرقمية. يمكن من خلاله تأمين وتوثيق وتخزين المستندات الهامة بطريقة سهلة وسريعة وقانونية، كما يمكن الحصول على شهادات تأمين لتعزيز الثقة والخصوصية على مواقع الويب الخاصة.
7. Certinal
الرائد في هذا المجال و هو تطبيق يوفر حلول التوقيع الرقمي وتوقيع المستندات الرقمية. يمكنك استخدام سيرتينال بسهولة لإنشاء المستندات وإرسالها وتوقيعها عبر الإنترنت.
8. تطبيق MICROSOFT OFFICE
لقد قامت شركة مايكروسوفت بدمج مجموعة كبيرة من تطبيقاتها الخاصة. مثل تطبيق PowerPoint وأيضا Office Lens وتطبيق Word ضمن تطبيق واحد كبير يسمى Microsoft Office وهو مليء لدرجة كبيرة بالكثير. من الخدمات والنصائح التي من أهمها إجراء توقيع إلكتروني من الجوال لأي ملف كان، وهذه الوظيفة مجانية تماما.
9. تطبيق ADOBE FILL & SIGN
لقد قامت شركة Adobe بإصدار تطبيق لتسهيل عملية التوقيع الإلكتروني يسمى Adobe Sign & Fill. وهو مخصص لكل من نظام الأندرويد والآيفون ومن السهل استخدامه من الجوال وتوقيع المستندات مع إضافة كل التفاصيل اللازمة.
10. تطبيق SIGNEASY
إن هذا التطبيق مناسب للاستخدام من قبل الشركات التي تحتاج للكثير من توقيعات العملاء. ومن السهل التعامل معه جدا حيث أن كل ما عليك فعله هو الضغط على الأيقونة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى لتستورد المستندات وتوقع عليها إلكترونيا قبل إعادة إرسالها لجهة خارجية.
11. تطبيق DOCUSIGN
ليس من التطبيقات الممتازة لأنه لا يوفر إمكانية تسجيل عبر غوغل أو فيسبوك أو حتى Apple ولكنه سهل في الاستخدام وسريع وغير معقد أبدا. وعليك ان تعلم أنها جميعها توفر خاصية DataWitness اي الارشفة.
كيفية توقيع الكتروني
هناك برامج مجانية مختلفة لكي نقوم بإضافة التوقيع الإلكتروني على الوثائق والمستندات. وهنا يجب أن ننوه على وجود خيارات أخرى مدفوعة الاشتراك مع ميزات مختلفة عن البرامج المجانية. ولكن عموما توفر البرامج المجانية كل الاحتياجات الكافية للتعاملات العادية اليومية.
بالتأكيد هناك فرق شاسع بين التوقيع الإلكتروني العادي والتوقيع الرقمي CustomeSignature الذي يسمى أحيانا بالتوقيع الإلكتروني المطور لأنه يولد بواسطة جهاز كومبيوتر مع الاستعانة بخوارزميات تشفير قوية وصعبة لذلك تكون عملية تزويره أشبه بالمستحيل. لذلك لا يمكن تزوير أي مستند بواسطة هذه التواقيع ومن السهل جدا أن نعرف أي تغيير قد طرأ على الملفات بعد توقيع المالك الأصلي.
هذا التوقيع يعد مناسب جدا للعاملين ضمن المنظمات الغير ربحية. لأنهم يحتاجون مستويات أمان عالية ولكن السلبية الأساسية لهذا النوع هي أنه يحتاج برامج خاصة مع الاشتراك في خدمات مدفوعة القيمة.
انشاء توقيع الكتروني –كيف
يمكن لأي شخص ان يستخدم التوقيع الإلكتروني سواء كان بشكل فردي أو ضمن منشأة كبيرة. وهي ضرورة في مختلف المعاملات وتمتلك حجة قانونية واضحة وآثار مترتبة عليها موافقة لتلك التي تترتب على التوقيعات اليدوية بخط اليد.
لذلك فإن التوقيعات الإلكترونية تعد آمنة تماما يمكن استخدامها في مختلف أنواع العقود التي أصبحت متاحة بشكل كبير مثل عقود الشراء والإيجار والبيع. وأيضا عقود التوظيف المصرفية وعمليات التجارة الإلكترونية التي توسعت بشكل كبير في كل دول العالم. حتى ضمن التعاملات الحكومية حيث أنها في الآونة الأخيرة تستخدم ضمن عمليات الإقرارات الضريبي وطلبات المستخرجات بكل أنواعها.
يمكنك استخدام تطبيقات خاصة تساعدك في عملية التوقيع الإلكتروني. وقد ذكرنا عدد منها في هذا المقال، وهي متوفرة على كافة الأنظمة سواء كان أندرويد أو آبل.
أسئلة الشائعة حول توقيع الكتروني
سنورد فيما يلي أشهر الأسئلة الشائعة التي تتحدث حول موضوع التوقيع الإلكتروني:
هل يمكن انشاء توقيع إلكتروني بالجوال ؟
نعم! الخاصية متوفرة على كافة الأنظمة سواء كان أندرويد أو آبل.
ما هي شروط التوقيع الإلكتروني؟
هناك شروط محددة يجب أن تتوافر ضمن التوقيع الإلكتروني. وأهمها هو أن يحدد هوية الموقع بسهولة وأن يكون مرتبط بشكل رسمي بصاحبه ومنشأ بوسائل لها سرية تامة موضوعة تحت المراقبة والسيطرة.
ما هو التوقيع الإلكتروني المؤهل؟
إن التوقيع الإلكتروني المؤهل هو توقيع يتطلب رقم معرف معتمد على شهادة صادرة عن موفر خدمة الثقة تابعة للاتحاد الأوروبي مع استخدام جهاز توقيع إلكتروني مؤهل.
ما هو التوقيع الإلكتروني البسيط؟
هو توقيع يتضمن بيانات على شكل إلكتروني يتم إلحاقها بشكل منطقي ببيانات أخرى في شكل إلكتروني ويستخدمها الموقع للتوقيع.
ما افضل برنامج توقيع الكتروني؟
الذي نرشحه لك CustomeSignature.
في الختام
نصل لنهاية هذا المقال الذي عنونا له توقيع الكتروني | لماذا و كيف | خيارات 11. تحدثنا فيه عن التوقيع الالكتروني ومزاياه وكيفية إنشائه على الجوال بواسطة تطبيقات خاصة وسهلة الاستخدام وآمنة. وأيضا وضحنا الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي.
شاهد أيضاً